Urząd Miasta w Rzeszowie ujawnia adresy e-mail osób, które dopisały się do spisu wyborców

Wybory prezydenckie 2020 (prawdopodobnie) tuż tuż. Obywatele, którzy mieszkają poza miejscem zameldowania, a chcą wziąć udział w wyborach, powinni zgłosić taką chęć, wypełniając wniosek o dopisanie się do spisu wyborców. Można to zrobić elektronicznie do 5 maja, potwierdzając zgłoszenie poprzez Profil Zaufany. No i wdawałoby się, że przekazywanie danych osobowych do urzędów miast jest bezpieczne, „bo RODO” i wszystko co z tym związane, ale kiedy czynnik ludzki wkracza pomiędzy ekran a klawiaturę, bywa z tym różnie.

Urzędnik z Urzędu Miasta w Rzeszowie rozesłał do obywateli wiadomość e-mail z domeny @erzeszow.pl z potwierdzeniem dopisania do spisu wyborców. Niestety popełnił błąd, ujawniając adresy e-mail wszystkich osób, do których w tym konkretnym przypadku wysłał informację.

Błędy ludzkie się zdarzają, dlatego miejmy nadzieję, że tak rozesłana wiadomość była tylko jednorazową wpadką. Powiadomienie do poszczególnych osób wysyłane jest stopniowo, wraz z dopisywaniem się kolejnych obywateli do listy, dlatego pomyłka urzędnika nie jest tak szkodliwa, jak znacznie większe wyciek ze sklepów internetowych. Aczkolwiek to nie jest żadne usprawiedliwienie.

Osoby, które zostały wymienione w tym niefortunnym incydencie bezpieczeństwa, mogą najpierw zgłosić skargę do odpowiedniego administratora danych osobowych. W tym przypadku jest to Urząd Miasta Rzeszów.

Administrator ma obowiązek najszybciej jak to możliwe odpowiedzieć na żądanie – maksymalnie w terminie miesiąca. Jeżeli z jakiegoś powodu nie będzie to możliwe, musi poinformować, dlaczego przedłuża termin odpowiedzi o nieprzekraczalne kolejne dwa miesiące. Także w ciągu miesiąca administrator powinien poinformować o niespełnieniu żądania i jego przyczynach. Jeżeli administrator zignoruje żądanie albo odpowiedź nie będzie satysfakcjonująca, możesz złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Uprawnienie Prezesa UODO do nakazania spełnienia żądania wymaga, by najpierw wystąpić z żądaniem bezpośrednio do administratora (także podmiotu przetwarzającego).

Pełna instrukcja postępowanie ze zgłoszeniem znajduje się na rządowej stronie: https://uodo.gov.pl/pl/83/155